Cómo moderar una actividad Hygieia

La clave del éxito de los círculos narrativos depende en buena medida de la eficacia en la moderación de los mismos. A continuación proponemos unas sencillas recomendaciones que te ayudarán a resolver la moderación con eficacia.

Al contactar con ponentes

  • Entregarles la Ficha de Ponente (DESCARGAR) para que la cumplimente, y una vez hecho, enviarla a malcaina@ugr.es, la utilizaremos para crear la página web y el cartel de difusión.
  • Pedirles que aporten una fotografía suya de calidad.
  • Pueden proponer una o varias ilustraciones para el cartel.
  • Como material complementario, pueden aportar la portada de algún libro que hayan publicado sobre la temática, acompañada de un comentario no superior a 100 palabras sobre el mismo.
  • También pueden indicar el enlace a materiales de apoyo que puedan ser de interés (artículos, libros, webs, videos, etc.).
  • Solo si son personal ajeno a la UGR: anunciar que la actividad está remunerada con una pequeña aportación que le será abonada al término de la actividad.

Antes de la actividad

  • Si la persona invitada no está familiarizada con el entorno de emisión de la actividad (google meet), es conveniente que crees una sesión de ensayo en los días previos, para que conozca los principales comandos y la forma de compartir diapositivas.
  • En cualquier caso, queda con ella al menos 15 minutos antes de iniciarse la actividad para verificar que todo funciona correctamente.
  • Es importante controlar el tiempo de exposición (óptimo 30-40 minutos) y garantizar que hay tiempo suficiente para el coloquio (en total el acto no debe superar los 90 minutos.
  • Consensua unas cuantas preguntas para iniciar el coloquio, ya que los participantes virtuales suelen tardar en animarse a intervenir.

Introducción de la actividad

Si actúas como moderador y administrador de la sesión, desde que te conectes y durante toda la sesión deberás estar pendiente de aceptar el acceso de los participantes ajenos a la UGR (estos entrarán automáticamente). Si solo te ocupas de la moderación, sigue los siguientes pasos.

  • Comienza puntualmente a la hora programada, dando la bienvenida a los participantes, enunciando la actividad en la que nos encontramos.
  • Pide que los que tengan cuenta go UGR, entren preferiblemente con ella a la sesión.
  • Estudiantes de la UGR: que se identifiquen con su nombre y el grado en el chat, para que podamos registrar su asistencia y comunicarla a sus profesores.
  • Pide que todos los asistentes mantengan cerrados la cámara y el micro hasta la hora del coloquio para evitar acoplamientos y ruidos y facilitar el tránsito digital. En cambio pueden utilizar el chat para dejar sus comentarios y preguntas.
  • Avisa que la sesión va a ser grabada y alojada en la web del proyecto, por tanto, los que no quieran aparecer en el videoclip, que no enciendan la cámara y utilicen solo el chat.

Presentación de ponentes

  • Presenta brevemente a la persona o personas invitadas (apóyate en los datos que ha proporcionado en la ficha de ponente).
  • Al darle la palabra activa la grabación. Avísale que comience a hablar cuando vea el indicativo de grabación en el ángulo superior izquierdo de la pantalla.
  • A partir de este momento apaga tu micro y cámara, verifica que todos los tienen apagados salvo el ponente (tú puedes apagarlos en la relación de asistentes) y evita intervenir mientras el ponente habla, salvo que sea estrictamente necesario.
  • Activa el botón del chat, para ir viendo los comentarios y preguntas que van haciendo los asistentes. Utilízalo tú también para si tienes que dar algún aviso a los asistentes y para animarles a que participen.
  • Toma nota de los comentarios y preguntas más relevantes para trasladarlos al ponente durante el coloquio.

Durante el coloquio

Al finalizar la intervención del ponente, agradéceselo y anuncia que va a dar comienzo el coloquio, otorgando la palabra a los asistentes:

  • Si son pocos (50 aproximadamente) permite que intervengan verbalmente encendiendo su cámara y micro. Pero si son muchos, será preferible que utilicen solo el chat.
  • Si han dejado preguntas o comentarios en el chat, comienza por trasladarlos al ponente y al finalizar, abre el turno de preguntas.
  • Utiliza las preguntas de reserva para animar el coloquio, pero sobre todo evita espacios vacíos.

Terminación y despedida

Al finalizar el coloquio, agradece a todos los asistentes su participación, y reitera el agradecimiento a la persona invitada como ponente. 

  • Desactiva a grabación.
  • Solicita que al abandonar la sesión, vuelvan a la web del proyecto para realizar la evaluación de la actividad.
  • Anuncia la siguiente actividad, en caso de que esté ya convocada (título, ponente y fecha-hora).

Si además de la moderación, has administrado la sesión, nada más finalizada esta debes entrar en tu cuenta de Drive y compartir el enlace tanto del archivo de la grabación como del chat para que pueda descargarlo cualquier persona con el enlace y envíalos a la secretaria del Departamento malcaina@ugr.es.